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财务管理专家—袁伟红

我的工作经历、我的专业知识积累、我的生活......。

 
 
 

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关于我

我是一个管理专家,工作了23年了。其中在大学任教2年多,外资企业做高管5年,经营贸易公司1年,经营咨询公司15年。在这23年的事业生涯中还兼任各知名大学的客座教授,从实践中提取实战的管理理念,再把升华后的良好管理理念用在各种实践中去,同时利用教学、博客、文章、座谈、交友去交流、学习、传播。我爱好广泛,喜欢一切美的事物,是一个完美主义追求者,不管工作上、生活上都追求完美,所以有时觉得很累,但由于个性开朗,很快会把不愉快的事忘掉,喜欢交朋友,最喜欢工作.概括起来就是:贤妻、良母、工作狂!

[原创-袁伟红]-领导好下属的艺术  

2011-09-29 11:18:45|  分类: 企业管理组 |  标签: |举报 |字号 订阅

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在工作当中,许多领导喜欢抱怨自己的下属不听话,不好管,换来换去都没有用得顺心的下属。得力的下属要靠自己培养,这培养过程有管人的巧妙与理事的智慧,在此与大家分享一下:

一、 让下属了解你

要想使你的下属与你有默契,懂你的心思,必须要让你的下属了解你的一切,只有彼此间多了解,才会有配合,才会有理解。

1、   要告诉你的下属你是什么样的性格,你的做人、处事的原则;例如喜欢讲真话、实话或者喜欢听好话,对自己喜欢的下属会比较严格,对自己不喜欢的下属反而会宽松些;例如喜欢什么颜色,有什么习惯与爱好等;

2、   要告诉你的下属如何作选择。例如你上司与你同时交待事件给他做,他应该怎么做选择(建议让下属向你做简单的汇报,你应该告诉他正确的答案);其他部门要你的下属配合工作,是先完成自己的本职工作,还是先配合其他部门做完工作(先配合其他部门做好事,再做自己的本职工作,本职工作可以加班完成,其他部门配合的工作关系到一个部门对外的形象);

3、   尊重上司,听从上司的命令;当然上司也会爱护、关心下属;

4、   告诉你的下属你有哪些无法容忍的事情,叮嘱他们千万不要犯这些错误,在此原则上不与任何人可原谅的机会;

二、 让你的下属了解事情的全局

有的上司认为你按他的意思去做就行了,作为下属没有必要知道为何要这样做,而我建议你最好简单的告诉下属如何去开展工作,并告诉为何这样做的原因,使他跟从你不会害怕,不会没有目标,并从心里佩服你,以你为榜样!另如果你让下属了解全局,在运作当中遇到困难的时候,他可以把握好方向,可以灵活处理,不然事事要问了你才敢做,时间久了他就成为了一个不用脑的普通的文员,万事都要你一个人来做,到最后受累的只有自己。

三、 经常检查下属的执行力

  布置给下属临时性的工作及日常的工作都要进行检查,不然你的下属知道你没有检查工作的习惯,他会做事马虎,因为不管怎么处理,你都不知道其结果,对他没有什么监督作用,因此会影响工作的效率与效果。

四、 多表扬下属

任何人都喜欢听好话,赞扬是最廉价、最有效的激励方式,所以我们要经常表扬下属,少批评他们,下属们做错事,应该告诉他们如何去自我检查、自我纠正,应该一个月开展一次这样的活动,让他们爱上进步,这比你批评他们起到的效果更好;(并且对自查做得好的下属进行物质上的鼓励)。

五、 作好下属的表率

曾经有许多下属误认为最高领导是最好自由、最好玩的,因为他们可以不按时上班,因为他们没有人管他,因为他们可以按自己意愿在做事,其实这是一个错误的理解,最高领导比任何人都累,因为要做好大家的表率,每时每刻都要严格的要求自己,没有人提醒自己是否犯错,只有自己时时谨慎行事,一个企业的命运都寄托在自己身上,身上肩负的责任非常大,所以希望大家多关心、理解你们的上司。

作为上司在要求下属做什么时,首先自己第一个就应该做到,不然效果不佳,只有以身试教方能起到最好的效果。

六、 学会用不同的激励方式激励下属

作为领导一定要学会用“利益机制”去理事,只有把所有人的利益绑在一起,这一群人的目标才会真正的一致,才会产生真正的合力,起到最好的效果,不然你用尽工具、办法、方法等都很难彻底解决问题。要想团队做出更大的业绩,就要明确完成的指标、得到奖金的计算方法、什么时候发放等,另对部门比较的项目,可以另立项目奖金,这样一定可以达到成效!

七、 让下属养成及时回复的习惯

  你在布置工作任务时一定要明确回复的时间,例如国庆期间的促销方案。布置时间9月20日早上9点,9月21日下午3点回复了解内外情况,制定总体初案的时间,9月22日下午2点是把方案实行的支持数据及预测的效果分析报告交上来,9月23日早上9点把促销方案发放出去,并组织参与此次活动的安排工作会议。要让下属知道哪个关键的点一定要上司把关,这样不会走弯路,效率、效果方能起到最佳效果。

八、 学会有效授权

我常常上课时讲:“集权有道、分权的序、授权有章、用权有度”。所以作为上司不要什么权力都集中在手上,这样只会累死你一个人,让你的下属不敢主动工作,所以要明确哪些他们可以自己决策(审批权),一个阶段汇报一次;哪些他们有建议权力(审核权),及时汇报,申请审批,接着落实具体工作,然后按时回复其效果(执行过程要检查工作,方能保证落实的有效性、及时性)。

许多人认为作领导非常难,常常抱怨下属能力有问题,而不是自己的问题,其实最大的问题是在自己,不要让你的下属左右你的管理,而应该让你怎么领导他们怎么工作,我们只能教他们方法,千万不要什么事都由自己去完成,只要你用心的去做好以上八点,我想你一定会是一位成功的上司。

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